Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, https://celbekhukuk.com internet sitesi (“Site”) üzerinden toplanan kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Celbek Hukuk ve Danışmanlık’tır (“Büro” veya “Veri Sorumlusu”). İşbu metin, Sitemizi ziyaret eden ve iletişim formunu dolduran kişilerin (“İlgili Kişi” veya “Kullanıcı”) kişisel verilerinin işlenme şartları hakkında şeffaf bir şekilde bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Sitemizde yalnızca "İletişim Formu" aracılığıyla tarafınızca kendi özgür iradenizle sunulan kişisel verileriniz işlenmektedir. Bu kapsamda işlenen verileriniz şunlardır:

Kimlik Verisi: Adınız ve soyadınız.

İletişim Verisi: E-posta adresiniz ve telefon numaranız.

İşlem Güvenliği Verisi: IP adresiniz ve log kayıtlarınız.

Talep/Mesaj İçeriği: İletişim formundaki mesaj kutusuna kendi iradenizle yazdığınız hukuki danışmanlık talebi veya mesaja ilişkin içerik verileri.

Önemli Uyarı: İletişim formunun amacı yalnızca ön iletişim kurmaktır. Lütfen mesaj içeriğinde sağlık verileriniz, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verileriniz, biyometrik verileriniz, dernek/vakıf/sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmayınız. Büro, ölçülülük ilkesi gereği iletişim aşamasında bu verilere ihtiyaç duymamaktadır.

Toplanan kişisel verileriniz, "belirli, açık ve meşru amaçlar" ilkesine uygun olarak yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

a. İletişim formu üzerinden ilettiğiniz hukuki danışmanlık taleplerinin, soruların veya şikâyetlerin alınması ve değerlendirilmesi,

b. Tarafınıza e-posta yoluyla geri dönüş sağlanması ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

c. Sözleşme öncesi görüşme süreçlerinin yürütülmesi,

d. Büro’nun tabi olduğu yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın hiçbir şekilde pazarlama, reklam, bülten gönderimi veya profilleme amacıyla kullanılmayacaktır.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

a. KVKK m. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (hukuki danışmanlık talebinize istinaden sözleşme öncesi görüşmelerin yapılması).

b. KVKK m. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (iletişim taleplerinizin yanıtlanması ve iş süreçlerimizin yürütülmesi).

İşbu aydınlatma metni bir bilgilendirme yükümlülüğünün ifası olup, yukarıda sayılan hukuki sebeplerin varlığı hâlinde iletişim faaliyetleri için ayrıca "açık rıza" şartı aranmamaktadır.

Kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Ancak, iletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve teknik altyapının sağlanması amacıyla sınırlı olarak:

Yurt İçi Aktarım: Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya yasal bir zorunluluk doğması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara (KVKK m. 8/2-a uyarınca) aktarılabilecektir.

Yurt Dışı Aktarım: Sitemizin altyapısının (Vercel vb.) ve e-posta sunucularımızın (Google Workspace, Microsoft 365 vb.) yurt dışı merkezli bulut sistemleri üzerinde barındırılması sebebiyle; iletişim formunu doldurarak tarafımıza ilettiğiniz veriler, KVKK m. 9 uyarınca yalnızca açık rızanızın bulunması hâlinde yurt dışındaki sunuculara aktarılmaktadır. Yurt dışı aktarımına açık rıza vermek istemeyen kullanıcılarımız, Sitemizdeki form yerine doğrudan ofis telefonumuz üzerinden bizimle iletişime geçebilirler. Hizmet alımınız, yurt dışı aktarımına rıza verme şartına bağlanmamıştır.

Kişisel verileriniz, Sitemizde yer alan iletişim formunun tarafınızca doldurulması ve "Gönder" butonuna basılması suretiyle, tamamen otomatik veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Büro, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek amacıyla KVKK m. 12 uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Büro içi yetkilendirme matrisleri oluşturulmuş olup, verilerinize yalnızca yetkili personel erişebilmektedir.

E-posta iletimi sırasında sehven yapılabilecek yetkisiz paylaşımları (CC/BCC hataları vb.) önlemek adına personel eğitimleri tamamlanmış ve teknik kısıtlamalar getirilmiştir.

Avukatlık Kanunu uyarınca sır saklama yükümlülüğümüz kapsamında, paylaştığınız tüm bilgiler mesleki gizlilik prensipleri çerçevesinde en üst düzeyde korunmaktadır.

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilmektedir. İletişim formu üzerinden kurulan irtibat neticesinde bir avukat-müvekkil ilişkisi (vekâlet ilişkisi) kurulmaması hâlinde, ilettiğiniz kişisel veriler en geç 6 (altı) ay içerisinde periyodik imha süreçlerimize uygun olarak resen silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir. İlgili mevzuattan doğan yasal saklama yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, dilediğiniz zaman "Unutulma Hakkı"nızı kullanarak verilerinizin imha edilmesini talep edebilirsiniz.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Veri Sorumlusu’na başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

f) KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

i) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"e uygun olarak aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden Büromuza iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Veri Sorumlusu: Celbek Hukuk ve Danışmanlık

E-Posta: info@celbekhukuk.com

Adres: Yeşilyurt Mahallesi, Sahilyolu Caddesi, No: 8, Bakırköy/İSTANBUL